Servicio · Automatización

Automatización de citas y recordatorios para tu consulta

Si tu recepción pasa el día al teléfono confirmando citas, se puede automatizar. Montamos sistemas sencillos para que los pacientes reserven solos, no se olviden de su cita y lleguen con los papeles hechos.

  • Menos pacientes que no se presentan.
  • Menos llamadas en recepción y menos llamadas perdidas.
  • Huecos cancelados que se vuelven a llenar.
  • Pacientes que vuelven a sus revisiones.
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Qué incluye

Automatización y gestión de pacientes: todo lo que podemos hacer por ti

Eliges lo que necesitas. Te explico cada cosa en lenguaje claro y con las herramientas que ya usa tu consulta.

Asistente de IA para llamadas y WhatsApp

Atiende cuando tú o tu recepción no podéis. Avisa de que es un asistente de IA, recoge nombre, teléfono y motivo de la consulta, y te pasa la llamada o te envía un resumen para que confirmes la cita. Nunca diagnostica ni opina sobre tratamientos, y ante síntomas de alarma deriva a urgencias o al 112.

  • Asistente de voz con IA
  • WhatsApp Business
  • Tu agenda

Citas online las 24 horas

Los pacientes reservan desde tu web, Google o los directorios médicos en los huecos que tú decides, por profesional, tratamiento y duración.

  • Tu programa de gestión clínica
  • Doctoralia
  • Google Calendar

Recordatorios que reducen ausencias

Aviso automático por WhatsApp, SMS o email antes de la cita, con opción de confirmar, cambiar o cancelar. Sin información clínica en el mensaje: solo día, hora y lugar.

  • WhatsApp Business
  • SMS
  • Email

Lista de espera automática

Cuando alguien cancela, el hueco se ofrece a los pacientes en espera para que no se pierda ninguna hora de consulta.

  • Agenda online
  • WhatsApp

Primera visita sin papeles

Datos personales, cuestionario previo y consentimiento informado rellenados y firmados desde el móvil antes de llegar, y guardados directamente en la ficha del paciente.

  • Formularios seguros
  • Firma electrónica
  • Consentimiento informado digital

Revisiones y seguimiento

Avisos cuando toca la revisión anual, la limpieza, la siguiente sesión o el control tras un tratamiento, para que el paciente vuelva en el momento adecuado.

  • Recordatorios programados
  • Tu programa de gestión clínica

Respuestas rápidas a dudas frecuentes

Mensajes automáticos para horarios, precios orientativos, cómo llegar o qué traer a la cita, en WhatsApp e Instagram, sin dar nunca consejo clínico.

  • WhatsApp Business
  • Instagram

Presupuestos de tratamiento con seguimiento

Presupuestos claros enviados en el momento, con firma digital, opciones de financiación y un recordatorio amable a quien aún no ha decidido.

  • Firma electrónica
  • Seguimiento de presupuestos
  • Financiación

Reseñas tras la visita

Un mensaje automático unas horas después de la cita con el enlace directo para opinar en Google, solo a quien ha aceptado recibir comunicaciones.

  • WhatsApp
  • Email
  • Reseñas de Google

Inteligencia artificial para lo administrativo

Asistentes de IA para redactar respuestas, preparar contenidos o resumir correos, siempre con tu supervisión y sin introducir datos de pacientes en herramientas no preparadas para ello.

  • ChatGPT
  • Claude
  • Gemini
Método

Cómo trabajamos

  1. Diagnóstico

    Nos cuentas cómo funciona tu consulta y vemos juntos dónde se pierden pacientes, citas y horas de recepción.

  2. Plan a medida

    Te proponemos pocas acciones, las que más impacto tienen en tu especialidad, tu equipo y tu presupuesto.

  3. Implantación y medición

    Lo dejamos funcionando, formamos a tu equipo y revisamos juntos ocupación, ausencias y primeras visitas.

Quién te va a ayudar

Un equipo especializado en salud, que trabaja contigo de tú a tú

Combinamos experiencia en negocio digital (más de diez años en empresas tecnológicas lanzando productos en toda Europa) con asesoramiento médico en la parte sanitaria. Conocemos cómo funciona una recepción, una agenda sanitaria y las reglas de la publicidad y los datos de salud.

Sin cadenas de intermediarios ni becarios: hablas directamente con quien lleva tu proyecto, desde el primer mensaje hasta que todo funciona en tu consulta.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que cambiar mi programa de gestión clínica?

Normalmente no. Muchos programas ya incluyen citas online, recordatorios o firma de consentimientos que no se están usando. Primero aprovechamos lo que tienes y solo proponemos cambiar si de verdad compensa.

¿Los recordatorios por WhatsApp cumplen la protección de datos?

Sí, si se hacen bien: con el consentimiento del paciente, desde una cuenta de empresa y sin información de salud en el mensaje. Te dejamos los textos y los avisos de privacidad preparados.

¿Tiene validez el consentimiento informado firmado en el móvil?

La firma electrónica tiene validez legal y deja constancia de quién firma y cuándo. El contenido del consentimiento lo decides tú o tu colegio profesional; nosotros nos ocupamos de que el proceso sea cómodo y quede bien archivado.

¿Cuánto cuesta el asistente de IA para llamadas y WhatsApp?

Depende del volumen de llamadas y de cómo quieras que trabaje. Lo vemos en el diagnóstico gratuito y te damos el precio cerrado, incluido el coste de las herramientas.

¿Y si mi equipo no se lleva bien con la tecnología?

Está pensado para eso. Lo dejamos funcionando, formamos a recepción con casos reales de tu consulta y dejamos una guía paso a paso.

¿Hablamos de tu consulta?

Cuéntanos en un mensaje tu especialidad, en qué ciudad estás y qué te gustaría mejorar. Te respondemos en menos de 24 horas con una primera propuesta, sin compromiso.

Usaremos tus datos solo para responder a tu consulta. No incluyas datos de pacientes. Más información en la política de privacidad.